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智能化手动式密集架档案密集柜的优势之一就是可以保护人员。其设有红外传感器,具备红外线人身保护功能，在档案管理人员进入智能档案密集柜时,能自动禁止架体移动,并且在电脑操作软件上文字提示智能档案密集柜内部有人。除此之外每列架体都装有制动装置，以保证查阅人员的人身。 智能化手动式档案密集柜的优势就是可以语音控制架体。通过安装语音控制系统的相关硬件与软件设备，当需要开架的时候可以通过语音指令，架体就会自动进行开架操作。这主要是因为其在使用之前，设置了一整套命令系统，实现了智能档案密集柜的智能化。并且智能档案密集柜的语音控制系统除了可以对架体进行开架闭架操作外，还可以实现架体的通风，保护档案存储文件环境的适宜度。
还有架体上藏着的一些小的人性化设计。优良的传动机构，采用链条，双排列可调心滚动轴承，使架体能够在运行时稳，强劲有力。还有便是制动机置。除了这些零部件它的存在便是为了保证作业人员在进行档案管理的时分的。有的朋友一向认为密集架是铁质的，看着像是用铁皮加工而成的。但其实咱们所运用的材料密集架都是用冷轧钢加工处理而成的。由于生产材料密集架的过程是非常复杂且的。精挑细选的材料密集架原材料并且咱们需求存储的档案材料关于办公装具的承重及质量要求较高，所以在各种的原材料中选择出了易处理但却不易变形的冷轧。540KG的承重是限度，现实生活中应该考虑到比如货车带来的震动，以及楼层长期在被承重之下，需要考虑到楼层的疲劳程度，因此档案密集架承重应该达到600KG以上。在档案密集架生产经验来看不过还需要考虑到的因素还有挺多，比如说档案密集架设计之类的。力能部分传递到周围的板上。这就是为什么4个人不会同时站在一方米内倒塌。了解这个原则，你就会知道怎么做。在保证承载的前提下，大型档案应分批发放，避免集中堆放。荷载被传递将均布载荷控制在400KG以内。所以根据通常经验，安装档案密集架，一般小型档案室，承重应在400KG/米左右为宜，大型档案库房承重标准要求会更高一些。内传动装置传动机构：一般采用机械式全自动脱挂驱动装置。产品各零件，组合件之间保持互换性。传动部件：摇手：采用摇盘型摇把式，手摇处安装刹车制控，运转顺畅。轴：采用45#钢。档案密集架为双柱双面式加工精度热处理调质HB220~290。
